PFU Limited, una empresa del grupo Ricoh y reconocida como líder mundial en la manufactura de escáneres documentales, ha presentado recientemente tres nuevos modelos de escáneres profesionales: el RICOH fi-8600, fi-8700S y fi-8700. Estos dispositivos han sido diseñados con el objetivo de facilitar la digitalización de grandes volúmenes de documentos, incluidas aquellas piezas antiguas y frágiles que requieren un tratamiento especial para evitar su deterioro durante el proceso de escaneo.
La nueva línea de escáneres se caracteriza por su velocidad notable en la digitalización y la integración de tecnologías avanzadas que no solo protegen el papel, sino que también mejoran la calidad de las imágenes y automatizan la captura de datos. Estos modelos han sido especialmente pensados para instituciones que manejan archivos históricos, centros sanitarios y entidades que necesitan procesar documentos en diversos tamaños y condiciones.
Los modelos fi-8700S y fi-8700 ofrecen una superficie plana A3 junto con un alimentador automático de documentos (ADF), permitiendo la digitalización de grandes lotes de documentos. Este diseño permite también el uso de la superficie plana para escanear documentos que están rotos o son extremadamente frágiles, sin requerir un cambio de equipo, lo que representa una gran ventaja en términos de eficiencia.
Yasunari Shimizu, presidente y CEO de PFU (EMEA) Limited, afirmó que uno de los principales retos para las organizaciones no son los documentos en condiciones normales, sino aquellos que por sus características complicadas ralentizan los procesos y aumentan los costes. En este sentido, destacó que la digitalización fiable de documentos físicos es fundamental para optimizar los procesos en un contexto donde la inteligencia artificial juega un papel crucial.
Con respecto a la digitalización de archivos históricos, los nuevos escáneres abordan la necesidad de preservar documentos envejecidos y deteriorados. La combinación de escaneo por lotes junto a la digitalización individual de documentos frágiles permite una captura eficaz mediante la superficie plana A3, logrando escanear un documento tamaño A4 en tan solo 0,6 segundos. Las tecnologías de protección como Intelligent Sonic Paper Protection y Lag Detection están incluidas para minimizar riesgos durante el escaneo.
La flexibilidad de esta gama de escáneres también es particularmente ventajosa para el ámbito sanitario, donde un mismo expediente puede abarcar documentos de diferentes formatos y longitudes. La capacidad de procesar documentos desde 20 hasta 413 g/m² y longitudes de hasta 5.588 mm proporciona a los profesionales del sector una herramienta versátil y eficiente.
En términos de velocidad, el fi-8700 y el fi-8600 alcanzan hasta 100 páginas por minuto y 200 imágenes por minuto, mientras que el fi-8700S ofrece hasta 75 páginas por minuto. También cuentan con características adicionales como Timer Scan para capturas automáticas y Multi-Crop para digitalizar varios elementos de forma simultánea.
Todos los modelos son compatibles con el software PaperStream de PFU, que simplifica la mejora de la calidad de las imágenes y facilita la extracción y validación de información. PaperStream IP optimiza las imágenes para su reconocimiento óptico de caracteres (OCR), mientras que PaperStream Capture proporciona capacidades de digitalización por lotes, separación automática de documentos y extracción de datos impresos o códigos de barras.
Al respecto, Jesús Cabañas, Regional Manager de PFU Iberia, destacó que el objetivo de la digitalización no es solo la conversión de papel a archivos digitales, sino asegurar que la información sea accesible y utilizable en los procesos empresariales. Según Cabañas, la gestión eficiente de grandes volúmenes de documentos delicados es un desafío crítico que requiere soluciones adaptadas a las características de cada tipo de original.
Finalmente, se precisa que la conectividad LAN y la compatibilidad con PaperStream Central Admin permiten una gestión centralizada de los equipos, junto a actualizaciones remotas y supervisión de su operación, lo que contribuye a hacer de estos escáneres una solución ideal para las organizaciones que buscan una rápida y flexible digitalización de sus documentos. La disponibilidad de estos modelos está programada para iniciar el 5 de noviembre de 2026, con precios que varían: RICOH fi-8700 a 9229€, fi-8700S a 3819€ y fi-8600 a 5516€.
