España se enfrenta a una crisis significativa de absentismo laboral, con más de 16.500 millones de euros perdidos anualmente debido a la falta de asistencia de los trabajadores. En el país, más de 1,4 millones de personas no acuden diariamente a su puesto de trabajo, contribuyendo a un récord alarmante de más de 8,6 millones de procesos de incapacidad temporal al año. Desde 2017, la incidencia del absentismo ha aumentado en más del 58%, lo que genera un impacto económico devastador no solo para el gasto público directo, sino también para las empresas que se ven obligadas a afrontar estos costes sin contar con información precisa y en tiempo real.
Jorge Cebreiros Arce, un veterano del sector tecnológico con más de 40 años de experiencia, ha identificado la raíz del problema: la falta de información fiable sobre la dinámica laboral de las organizaciones. A pesar del creciente absentismo, muchas empresas continúan gestionando sus registros mediante hojas de cálculo, registros manuales o sistemas que no les proporcionan visibilidad adecuada, lo que resulta en decisiones tardías y conflictos internos por información inexacta.
La situación se complica aún más debido a la reciente aprobación del Real Decreto que establece el registro digital obligatorio de la jornada laboral, una medida que busca aumentar la transparencia y la trazabilidad en el ámbito laboral. Esta normativa ha llevado a que el control del tiempo trabajado no sea opcional, sino una obligación que puede acarrear consecuencias legales para las empresas.
Para hacer frente a este desafío, Cebreiros ha desarrollado CheckJC, una solución digital de gestión de la jornada laboral que ha evolucionado más allá de su origen como una herramienta de cumplimiento normativo. Esta plataforma transforma el registro de la jornada en un recurso estratégico, permitiendo a las empresas tomar decisiones basadas en datos en tiempo real.
“El registro de jornada no es un trámite, es una herramienta estratégica para la empresa”, afirma Cebreiros. CheckJC proporciona cuadros de mando en tiempo real, indicadores clave y avisos automáticos sobre incidencias, facilitando la gestión de recursos y la planificación de turnos y vacaciones. Su tecnología basada en la nube se adapta a distintos entornos de trabajo, lo que permite a cualquier empresa, independientemente de su nivel de digitalización, beneficiarse de sus capacidades desde el primer día.
Varías organizaciones, incluyendo la Universidad de Vigo, COFANO y GADIS, ya han implementado CheckJC y han notado mejoras significativas en la planificación de recursos y en la reducción de la carga administrativa. El objetivo de Cebreiros es fomentar un cambio de mentalidad en el tejido empresarial español: transformar el registro de jornada de un mero trámite legal en una herramienta valiosa que permite anticipar y reducir el absentismo, optimizando así el uso de los recursos y protegiendo el margen de las empresas.
