Normadat ha anunciado el lanzamiento de ArchivIA, una innovadora solución de archivo inteligente que utiliza inteligencia artificial para facilitar la consulta de documentos internos en lenguaje natural. Esta herramienta está diseñada para ayudar tanto a organizaciones públicas como privadas a aprovechar de manera más efectiva su información documental, permitiendo una interacción más fluida con archivos y repositorios específicos.
A diferencia de las búsquedas tradicionales que se basan en carpetas, nombres de archivos o palabras clave, ArchivIA permite a los usuarios formular preguntas sobre diversos tipos de documentos, tales como expedientes, contratos e informes, y obtener respuestas precisas basadas en la documentación controlada y gobernada por la organización. Beatriz Cazorla, directora de Marketing y Desarrollo de Negocio de Normadat, destacó que con esta solución, el archivo de una empresa deja de ser simplemente un depósito de información para convertirse en una herramienta activa que apoya el trabajo diario.
La plataforma incluye funciones avanzadas como búsqueda semántica, consulta por metadatos, clasificación automática y generación de patrones. También permite la identificación de erratas, filtrado por tipologías documentales y carga masiva de información. ArchivIA puede integrarse con sistemas existentes como gestores documentales, SharePoint y Google Drive, lo que la convierte en una solución flexible y adaptable a las necesidades de las organizaciones.
Con una arquitectura cloud nativa, ArchivIA adopta un enfoque de seguridad Zero Trust, que incluye el aislamiento por cliente y controles estrictos de acceso. Esta estructura asegura que solo las fuentes autorizadas se utilicen en el proceso de inteligencia artificial, garantizando la confidencialidad y la trazabilidad de las consultas realizadas.
La solución está especialmente diseñada para ser utilizada en administraciones públicas y entidades reguladas, así como en áreas jurídicas y de cumplimiento normativo, donde la seguridad y el manejo adecuado de grandes volúmenes de documentación son esenciales. Entre sus aplicaciones, se incluyen la localización de cláusulas específicas, la revisión de expedientes y la identificación de la documentación pendiente.
ArchivIA no solo se centra en la funcionalidad, sino que también prioriza la seguridad y el gobierno de la información. Trabaja exclusivamente con documentación autorizada, respetando permisos y roles, y asegurando que los datos de los clientes permanezcan protegidos, sin ser utilizados para fines externos.
Con más de 30 años de experiencia en el ámbito de la gestión documental, Normadat continúa evolucionando y, con ArchivIA, refuerza su compromiso de ofrecer soluciones que optimicen la gestión de información y automatización de procesos.
