En el actual panorama empresarial, donde la eficiencia es fundamental para la supervivencia de las pequeñas y medianas empresas (PYMEs), el consultor Héctor Manuel Montero Rodríguez ha lanzado una guía práctica que presenta cinco herramientas digitales gratuitas, ideales para automatizar tareas y mejorar los procesos sin requerir grandes inversiones.
Montero, con amplia experiencia asesorando a más de cien emprendedores en América Latina, destaca la importancia de seleccionar plataformas accesibles que puedan facilitar la organización de tareas, optimizar la comunicación con clientes, diseñar materiales visuales y gestionar operaciones de manera más ágil.
«La automatización no tiene por qué ser compleja ni costosa. Lo importante es elegir herramientas que se adapten al negocio y al equipo de trabajo,» comenta el consultor. Entre las soluciones recomendadas se incluyen Trello, que permite una gestión visual efectiva de tareas y flujos de trabajo; Canva, una herramienta de diseño intuitiva que facilita la creación de materiales profesionales; Notion, ideal para centralizar información, documentos y calendarios; Google Workspace, que promueve el trabajo colaborativo; y WhatsApp Business, que ayuda a automatizar respuestas y mejorar la atención al cliente.
El enfoque de Montero no es simplemente digitalizar por el mero hecho de hacerlo, sino seleccionar herramientas que contribuyan a ahorrar tiempo, reducir errores y aumentar la productividad sin interferir en la operativa diaria del negocio. «Una PYME no necesita cien herramientas. Necesita cinco bien utilizadas que realmente resuelvan sus problemas diarios,» añade.
La guía completa, que se puede encontrar en su sitio web, incluye ejemplos prácticos de implementación y consejos para que cada emprendedor evalúe cuáles son las plataformas más adecuadas según su sector, nivel digital y capacidad operativa. A través de esta iniciativa, Montero busca democratizar el acceso a soluciones tecnológicas, ayudando a los negocios más pequeños a avanzar hacia una transformación digital sostenible y gradual.
