El software PaperStream Capture Pro se posiciona como una herramienta clave para la captura y procesamiento inteligente de documentos, aumentando la precisión y fiabilidad en la extracción de información, incluso cuando se trata de documentos de baja calidad. Este avance es fundamental para que los sistemas de inteligencia artificial reciban datos de alta calidad, lo que a su vez ayuda a reducir errores, optimizar flujos de trabajo y proteger el retorno de inversión en las empresas.
A pesar de la creciente digitalización, el papel sigue siendo un soporte esencial en muchos procesos logísticos, especialmente en entornos desconectados y en situaciones donde la tecnología no siempre está disponible. En este sentido, los escáneres profesionales RICOH fi Series permiten procesar lotes mixtos sin necesidad de separar documentos por tipo o formato, facilitando su captura en almacenes y muelles.
La irrupción de la Inteligencia Artificial en la gestión empresarial exige, sin embargo, datos fiables desde el origen. En logística, muchos de esos datos provienen de documentos físicos como albaranes, facturas y etiquetas. Según el Instituto Nacional de Estadística (INE), el 21,1 % de las empresas españolas de más de diez empleados utiliza tecnologías de Inteligencia Artificial, señalando un incremento notable respecto al año anterior. Sin embargo, la efectividad de estas herramientas se ve limitada si la información que las alimenta es incompleta o incorrecta.
Según Jesús Cabañas, Regional Sales Manager de PFU (EMEA) Limited Iberia, las organizaciones deben capturar información de calidad desde su origen para que pueda integrarse de manera efectiva en los sistemas de la empresa. La estrategia de PFU no busca eliminar el papel donde es relevante, sino facilitar que la información en formato físico se incorpore a los procesos digitales de la mejor manera posible.
La digitalización de documentos implica más que simplemente crear copias digitales; se trata de reconocer, clasificar, extraer y utilizar la información contenida en ellos. Por ejemplo, un albarán recibido con un envío puede ser escaneado, procesado mediante tecnología OCR y vinculado a la operación correspondiente. Además, la captura de datos en el punto de entrada, como el escaneo de códigos QR, puede optimizar los procesos logísticos y agilizar flujos de trabajo al evitar retrasos en la documentación.
Con la serie RICOH fi y el ecosistema PaperStream, la captura y el procesamiento de información se simplifican significativamente, permitiendo que los documentos se transformen en información accesible para los sistemas de la organización. Esta integración fluida no solo mejora la calidad de los datos, sino que también apoya la estabilidad y eficiencia en el uso de tecnologías como ERP, WMS, y servicios en la nube.
PFU ha acumulado más de seis décadas de experiencia en la tecnología de escaneo, vendiendo más de 15 millones de escáneres en todo el mundo. Con un enfoque en mejorar la calidad y precisión de la información capturada, la compañía reafirma que en logística, la calidad del dato es el primer paso para la implementación efectiva de soluciones de Inteligencia Artificial.
