Un estudio reciente realizado por la gestoría digital Billeo ha puesto de manifiesto un problema significativo que afecta a autónomos que cambian de gestoría, revelando que el 40% de estos llegan con sanciones o recargos impuestos por la Agencia Tributaria (AEAT). Esta situación se origina en plataformas que carecen de un asesor fiscal dedicado, lo que deriva en incumplimientos formales que podrían haberse evitado con una asesoría fiscal activa.
Durante el último ejercicio de control publicado, la AEAT reportó ingresos por más de 1.050 millones de euros derivados de declaraciones extemporáneas. Estos datos ponen de relieve que gran parte de dicha recaudación no se debe al fraude organizado, sino a errores comunes cometidos por autónomos y pequeñas empresas, como presentaciones fuera de plazo y desconocimiento de sus obligaciones fiscales.
El análisis de Billeo, que cuenta con más de 1.500 clientes activos, señala que el 80% de sus nuevos clientes provienen de otras plataformas de gestoría, y de ellos, el 40% presenta ya sanciones o recargos a su llegada. La empresa ha logrado recurrir, reducir o evitar más de 500.000 euros en sanciones de clientes que venían de otros servicios, mientras que ninguno de sus actuales clientes ha recibido sanciones de la AEAT por presentaciones gestionadas a través de su plataforma.
Carlos Gahete, cofundador de Billeo, advierte que «el déficit no está en el precio del servicio, sino en el modelo de prestación». Según Gahete, cuando no se asigna un asesor con nombre y apellidos a cada cliente, se está ofreciendo una simple herramienta de facturación en lugar de una verdadera asesoría fiscal, y esto se traduce en sanciones para el autónomo.
La falta de un asesor personal se plantea como el principal factor de riesgo fiscal dentro de un sector donde proliferan plataformas de bajo costo. Sin un profesional que gestione proactivamente las obligaciones fiscales del autónomo, este se ve obligado a actuar de forma reactiva, lo que puede llevar a errores costosos. Esta situación podría agravarse a partir de 2026, con la implementación del sistema Verifactu, que aumentará aún más los puntos de fallo.
Billeo, que se define como una gestoría 100% digital, ofrece a sus clientes un asesor colegiado desde el momento de su alta, garantizando una respuesta a través de WhatsApp en un plazo de 24 horas. La compañía, con sede en Las Rozas de Madrid y alcance nacional, cubre aspectos fiscales, contables y laborales, comenzando desde 59 euros al mes sin necesidad de permanencia. Además, se presenta como colaborador social de la AEAT y punto PAE oficial del Ministerio de Industria.
