En el mundo empresarial actual, sectores como la manufactura, finanzas y salud se enfrentan a un aluvión constante de documentos, desde reportes financieros y contratos hasta registros de pacientes y documentos de la cadena de suministro. Tradicionalmente, procesar y extraer información de estas fuentes de datos no estructuradas ha sido una tarea manual, que consume mucho tiempo y propensa a errores. Sin embargo, la aparición del procesamiento inteligente de documentos (IDP, por sus siglas en inglés), el cual utiliza el poder de la inteligencia artificial y el aprendizaje automático para automatizar la extracción, clasificación y análisis de datos de diversos tipos de documentos, está revolucionando el sector.

Para los fabricantes, esto significa agilizar procesos como la gestión de órdenes de compra, el procesamiento de facturas y la documentación de la cadena de suministro. Las firmas de servicios financieros pueden acelerar flujos de trabajo relacionados con las solicitudes de préstamos, la apertura de cuentas y la elaboración de reportes reglamentarios. En el ámbito de la salud, el IDP transforma la incorporación de pacientes, el procesamiento de reclamaciones y el mantenimiento de registros médicos.

Al integrar IDP en sus operaciones, las organizaciones de estos sectores clave experimentan beneficios transformadores: aumentan la eficiencia y la productividad al reducir la entrada de datos manual, mejoran la precisión y el cumplimiento al disminuir los errores humanos, mejoran la experiencia del cliente gracias a un procesamiento de documentos más rápido, aumentan la escalabilidad para manejar mayores volúmenes de documentos y reducen los costos operativos asociados con la gestión de documentos.

Una solución destacada en este campo es la creación de un flujo IDP para la extracción y procesamiento automático de datos de documentos utilizando Amazon Bedrock Prompt Flows, un servicio completamente gestionado que permite construir flujos de trabajo de IA generativa de manera visual. Amazon Bedrock Prompt Flows facilita la actualización rápida de los flujos según cambian las necesidades del negocio, escalando así los flujos de procesamiento de documentos para ayudar a satisfacer las demandas crecientes.

Esta solución es escalable y rentable, empleando tecnologías sin servidor y servicios gestionados. Además de Amazon Bedrock Prompt Flows, se utilizan servicios como Amazon Textract, Amazon Simple Storage Service (Amazon S3), Amazon Simple Notification Service (Amazon SNS), AWS Lambda y Amazon DynamoDB. El flujo arquitectónico inicia con la carga de un PDF para su análisis en Amazon S3, desencadenando una función AWS Lambda que activa Amazon Textract para extraer el texto del documento. Una vez completado el trabajo, se recibe una notificación SNS, y otra función Lambda clasifica el documento y aplica flujos de prompts de Amazon Bedrock para extraer y analizar datos.

Implementar esta solución es accesible en términos de tiempo y costo, permitiendo completar tareas de procesamiento de mil páginas por menos de $25. Además, al ser una solución de bajo código, permite a usuarios y desarrolladores crear, modificar y extender rápidamente las capacidades del flujo IDP sin necesidad de un conocimiento profundo en programación.

El impacto de adoptar esta solución integrada de IDP es significativo, permitiendo a las empresas acelerar sus iniciativas de transformación digital, mejorar su eficiencia operativa y potenciar la extracción de valiosos conocimientos de procesos basados en documentos, otorgándoles ventajas competitivas sustanciales.
vía: AWS machine learning blog