La transformación digital en España está adentrándose en una nueva fase, marcada por un importante giro hacia la calidad del dato. Hasta ahora, el enfoque en la digitalización se centraba en el software, las plataformas en la nube y la automatización de procesos. Sin embargo, el creciente impacto de la inteligencia artificial (IA) redefine las prioridades de las organizaciones, convirtiendo la información en un elemento crucial en la cadena de valor.

Jesús Cabañas, Regional Sales Manager de PFU (EMEA) Limited Iberia, destaca que la captura de datos de calidad ha evolucionado de ser una mera infraestructura auxiliar a convertirse en un componente vital para cualquier entidad. «El uso de datos inconsistentes puede ser un riesgo considerable para las operaciones empresariales», afirma Cabañas. Este nuevo enfoque pone de relieve la necesidad urgente de transformar documentos en datos precisos y útiles, enfatizando que, en este contexto, las organizaciones tienen que abordar la digitalización de forma integral.

PFU ha puesto en marcha una estrategia que aboga por soluciones sofisticadas accesibles a organizaciones de todos los tamaños. Su objetivo es no solo transformar flujos documentales en digitales, sino también integrar conocimientos acumulados durante años que se encuentran actualmente en formato físico. Esta estrategia resalta la personalización y verticalización respecto a sectores clave, con miras a 2026.

En España, el avance de la digitalización es evidente. Según el Instituto Nacional de Estadística, un 21,1% de las empresas ya utiliza tecnologías de inteligencia artificial, mientras que el 44,3% ha comenzado a emplear servicios en la nube de pago. No obstante, muchos sectores aún dependen de documentos físicos, lo que subraya la importancia de la captura documental en cualquier proceso de digitalización.

Un aspecto innovador de la estrategia de PFU es el impulso de un área dedicada a la cultura y la historia. La compañía busca digitalizar millones de documentos históricos que actualmente se encuentran en papel y que corren el riesgo de perderse. Un ejemplo de esto es el proyecto en el Vaticano, donde se utilizan escáneres de PFU para digitalizar documentos que datan de más de un siglo. Este esfuerzo, respaldado por el Dicasterio para la Comunicación del Vaticano, pretende conservar y poner a disposición de los investigadores una parte del patrimonio documental.

La riqueza documental de España, según el Instituto Cervantes, es inmensa, con cientos de millones de documentos repartidos en más de 36,000 archivos y bibliotecas. Dada esta realidad, la digitalización se vuelve crítica no solo para la preservación del patrimonio, sino también para facilitar el acceso a la historia y la cultura por parte de instituciones y ciudadanos.

En este nuevo entorno, muchas empresas históricamente han limitado su digitalización a un simple escaneado de documentos, sin abordar la accesibilidad de la información. PFU, sin embargo, busca transformar este enfoque, dotando a las empresas de herramientas que les permitan convertir documentos en datos de calidad útiles para la inteligencia artificial.

Sectores como la banca, la administración pública, la sanidad y la educación están reconociendo la necesidad de incorporar soluciones de captura documental como parte integral de sus procesos de digitalización. PFU, con más de 60 años de experiencia en tecnología de escaneo, ha vendido más de 15 millones de escáneres a nivel global, posicionándose como un líder en este campo.

Los recientes avances de la compañía, como la incorporación del software de captura PaperStream, evidencian su compromiso de proporcionar soluciones que extraen datos fiables, incluso de texto manuscrito, preparando a las organizaciones para un entorno cada vez más centrado en los datos.