Infocopy, líder en soluciones de impresión y consultor de procesos de negocio, ha anunciado la integración de herramientas avanzadas de gestión documental y colaboración destinadas a optimizar los flujos de trabajo y mejorar la productividad de las empresas. Como Business Partner Premium de Kyocera Document Solutions, Infocopy ha lanzado Solpheo Suite y Solpheo Workplace Cloud, dos soluciones que facilitan la colaboración en documentos, incluso cuando los equipos se encuentran trabajando de forma remota.
En el contexto actual de creciente digitalización y conectividad, la colaboración efectiva en documentos se ha convertido en un elemento crucial para el éxito de las organizaciones. Las soluciones de gestión documental de Infocopy no solo permiten a las empresas optimizar sus procesos y mejorar la productividad, sino que también promueven la colaboración entre los miembros del equipo desde cualquier ubicación y dispositivo.
La gestión documental es un componente esencial en cualquier negocio, ya que implica la creación, almacenamiento, organización y distribución de documentos. Con las nuevas soluciones de Infocopy, las empresas pueden digitalizar estos procesos, eliminando la dependencia del papel y, en consecuencia, ahorrando tiempo y recursos. Esta digitalización también reduce errores y mejora la eficiencia operativa. Además, las herramientas avanzadas de colaboración permiten a los equipos trabajar conjuntamente en tiempo real, compartir documentos, realizar comentarios y efectuar cambios de forma colaborativa desde cualquier lugar y dispositivo.
Las soluciones de Infocopy proporcionan un repositorio centralizado para almacenar y organizar documentos, accesible para todos los miembros del equipo. También ofrecen medidas de seguridad avanzadas mediante tecnologías de cifrado y control de acceso, garantizando la protección de documentos sensibles. Asimismo, incluyen herramientas de automatización de procesos que agilizan los flujos de trabajo y reducen la carga administrativa asociada con la gestión documental.
En resumen, las soluciones de gestión documental de Infocopy no solo facilitan la colaboración y la eficiencia operativa, sino que también proporcionan un entorno seguro y centralizado para el almacenamiento de documentos, todo mientras permiten el acceso y la productividad desde cualquier ubicación.
