Gestionar una empresa es un reto, pero no es imposible de superar. En realidad, se pueden usar herramientas tecnológicas que hagan el trabajo mucho más sencillo, y una de las más destacadas del momento son los softwares ERP.
Cuando de planificación de recursos se trata, no podemos dejarle todo el trabajo al personal, porque hay mucha información por gestionar, y los errores son comunes. Además, si quieres que tu empresa llegue al siguiente nivel, necesitas de la ayuda de la tecnología.
Pero si aún no sabes qué es un software ERP, para qué sirve y cómo puede ayudarte en la gestión de tu empresa, sigue leyendo, porque te contaremos todo a detalle.
¿Qué es un software ERP?
Si apenas comienzas en el mundo empresarial, tienes que saber que no puedes usar solo métodos tradicionales para gestionar tu compañía porque el trabajo será muy pesado y las posibilidades de fracasar son altas.
Para evitarlo, necesitas un sistema ERP, que en inglés corresponde a las siglas Enterprise Resource Planning, y que en español lo traducimos como un programa para la planificación de recursos empresariales.
En pocas palabras, un software ERP es un programa informático integral que centraliza las operaciones de la empresa. En este sistema puedes acceder a información, administrar tu negocio y ejecutar acciones que favorezcan el desarrollo de proyectos.
Podría parecer que tener un programa como este en tu empresa es una opción, pero en realidad es una necesidad. La cantidad de datos que se gestionan en las empresas de todos los tamaños es cada día mayor, y tu equipo no lo puede hacer solo. En esos casos, es mejor dejarle ese trabajo al software para que lo haga más rápido.
Además, como se trata de un sistema integrado, en un mismo sistema lo tendrás todo. Así que podrás ver información sobre el departamento de finanzas, inventario, recursos humanos y las operaciones de la empresa, en cualquier momento, desde cualquier lugar y obteniendo información actualizada en tiempo real.
¿Por qué es importante usar un software ERP?
Las ventajas de tener un ERP en tu empresa no son pocas, pues pueden hacer que tu compañía alcance objetivos más ambiciosos. Y aquí te contamos sobre algunas de ellas:
Mejora la eficiencia
Un equipo de trabajo que labora de forma más eficiente, es capaz de cumplir con las metas y hacer crecer la empresa.
En este caso, un sistema ERP evitará las redundancias, y también agilizará los procesos. Así que el trabajo que se hacía en muchas horas, puede ejecutarse solo en un par de minutos.
Facilita la toma de decisiones informada
Para tomar decisiones estratégicas, es clave basarse en datos, pero si los datos no son fidedignos, han sido procesados de forma incorrecta o hay datos faltantes, tomar decisiones será complejo.
Lo anterior no es un problema con una ERP porque te permite obtener análisis de datos en tiempo real con información clara que te servirá para elegir el camino correcto.
Optimiza la colaboración
Para que tu empresa funcione, tiene que estar integrada. Todos los departamentos tienen que funcionar como uno solo, pero si laboran de manera desconectada, será imposible.
Para evitar la desconexión entre áreas, el sistema ERP centraliza todas las operaciones en un mismo programa lo que facilita el acceso a la información y la colaboración interdepartamental.
Aumenta la satisfacción de los clientes
Los clientes felices compran más y se vuelven en clientes fijos de tu negocio. Lograr que los clientes estén contentos no es tan complejo, siempre que se ofrezcan servicios y atención personalizada.
Brindar buena atención si solo se usan sistemas tradicionales es un reto, pero con un ERP puedes disminuir el tiempo de respuesta, y aumentar la eficiencia de la atención.
¿A qué tipo de empresas va dirigido un software ERP?
Los software ERP están dirigidos a todo tipo de empresas, porque son sistemas adaptables, y que pueden ser útiles en compañías de diferentes tamaños.
Así que no importa si se trata de una pequeña, mediana o gran empresa, porque el sistema ERP es escalable, adaptable y personalizable por lo que el programa se ajustará al tamaño y características del negocio.
Eso significa que se pueden usar esta clase de programas para empresas de todos los sectores y tamaños, pues los beneficios son los mismos.
De hecho, el sistema ERP se ha convertido en el software para empresas medianas más usado durante los últimos años porque les brinda la oportunidad de gestionar volúmenes de trabajo variables con total eficiencia.
Las empresas medianas son las grandes beneficiadas
Aunque un sistema ERP puede ser usado en empresas de todos los tamaños, si tienes una empresa mediana, puedes estar seguro que un sistema como el Cedig XRP Enterprise será en realidad útil para tu compañía.
Este es un sistema novedoso e impulsado por la inteligencia artificial, lo que significa que los procesos se simplifican y agilizan al máximo.
Nunca antes había sido tan sencillo gestionar una empresa como ahora, porque esta clase de sistemas brindan soluciones adaptadas y personalizadas que encajan con las características de tu negocio para que la productividad aumente.
Lo mejor de todo es que este sistema es escalable. Y como seguro tu mediana empresa está en constante evolución, también lo estará el sistema. Así que mientras tu compañía se desarrolla, el programa irá a su ritmo para adaptarse a ritmos de trabajo más exigentes.
Los beneficios de un ERP para una empresa mediana
¿Aún tienes dudas sobre si tener un ERP ofrece beneficios? Si es el caso, continúa leyendo porque te contamos más al respecto:
Mejora el flujo de trabajo
Gracias a la integración de departamentos, el flujo de trabajo es más eficiente. Así, todos los departamentos estarán conectados en una única plataforma a la que pueden acceder para trabajar en conjunto y evitar retrasos.
Reduce costes
Al tener todo en un mismo sistema, es posible optimizar los procesos, mejorar la gestión del inventario, y gestionar los recursos de manera eficiente.
Esto, a mediano y largo plazo ofrece beneficios como la reducción de costes operativos.
Total flexibilidad y adaptabilidad
Si tu empresa crece, el sistema crecerá con ella. La escalabilidad y flexibilidad estará garantizada, así que tu empresa se podrá mantener al frente en mercados competitivos.
