La organización de eventos experienciales está emergiendo como una de las tendencias más prometedoras en el ámbito de la publicidad. Este tipo de eventos ofrece la posibilidad de llegar al público objetivo de manera mucho más efectiva que la publicidad tradicional, al crear experiencias inmersivas que involucran a los asistentes de manera directa.
Para lograr un evento experiencial exitoso, es fundamental una planificación meticulosa desde la agencia responsable. Esta planificación incluye múltiples reuniones en las que participa todo el equipo del proyecto, con el fin de asegurarse de que cada detalle se ajuste a las necesidades específicas del cliente. Es vital que no haya margen de error alguno.
Según Santiago Gallarda, gerente de la agencia de Marketing Experiencial Punto Singular, «El campo del marketing experiencial es relativamente nuevo en España, pero tiene una previsión de crecimiento y potencial espectacular.»
Aunque Punto Singular se centra principalmente en la organización de eventos singulares para centros comerciales y de ocio en España, también cuenta con una división llamada The Small People Company. Esta división se especializa en el diseño de ludotecas inteligentes para clientes en todo el territorio español.
Los clientes de Punto Singular buscan experiencias únicas, divertidas y originales. La agencia se mantiene al día con las últimas tendencias para ofrecer resultados de gran impacto. Uno de sus objetivos en cada activación es asegurar que la experiencia sea lo más inmersiva posible, utilizando los cinco sentidos para ello. Por ejemplo, incluyen elementos sensoriales, especialmente olfativos, para intensificar la experiencia. Actualmente, están promocionando películas como «Garfield», «Padre no hay más que uno, 4» y «Venom, the last dance,» aplicando algunas de estas técnicas. Los resultados incluyen una alta afluencia y comentarios muy positivos de parte de los asistentes.
La preparación para un evento experiencial comienza con un análisis exhaustivo de la ubicación, asegurando que la propuesta se adapte perfectamente a las necesidades del cliente. Factores como la iluminación, temperatura, accesibilidad y visibilidad son cuidadosamente considerados. Además, la selección, formación y supervisión del equipo humano encargado de coordinar la acción es crucial para garantizar una experiencia positiva para los usuarios.
Cada evento exitoso cuenta con el trabajo de un equipo de proveedores, incluyendo responsables de producción, técnicos de sonido y luces, e instaladores, todos ellos contribuyendo significativamente al éxito final.
