No cabe duda de que la eficiencia, productividad y la toma de decisiones estratégicas son aspectos clave para las empresas que quieran sobresalir en un mercado altamente competitivo. Existe una solución informática que ayuda a esto y más. Nos referimos a un software de gestión empresarial o ERP (Enterprise Resource Planning).
Estos programas son imprescindibles para cualquier empresa, sin importar el sector en el que desempeñe sus funciones, ni su tamaño, puesto que hace posible la optimización de procesos y mayor rendimiento, al cubrir áreas claves de las organizaciones.
El ERP es una solución integral para la gestión empresarial
Un software ERP es un sistema informático que en una plataforma única integra y centraliza diferentes tareas y procesos. La centralización y automatización hace posible que los recursos con los que cuenta la empresa se gestionen de forma eficiente y efectiva.
Los ERP abarcan varias áreas y departamentos. Estos son los más importantes:
Gestión financiera
Usar un programa de gestión financiera equivale a tener a la mano herramientas para el control y seguimiento de las finanzas de la empresa. Esto incluye procesos como la gestión de cuentas por cobrar y por pagar, control de costes y generación de informes financieros. De esta forma, esta área tan crítica de la empresa está bajo control, se tiene acceso a información relevante en tiempo real y se toman mejores decisiones.
Gestión de almacén
Las plataformas ERP suelen incluir módulos o programas de gestión de almacén para controlar el inventario y optimizar la cadena de suministro. Esto se consigue como consecuencia de tener herramientas para la gestión de pedidos, control de calidad y manejo de stock, que permiten manejar de forma óptima los recursos disponibles.
Gestión de nóminas
Uno de los módulos más importantes de estos programas es el ERP nóminas que simplifica todo lo relacionado con esta área de la empresa. Es el caso de tareas como el cálculo de salarios y beneficios, generación de recibos de pago y el cumplimiento de las obligaciones fiscales. La automatización disminuye el número de errores humanos y reduce el tiempo en el que se realizan esas tareas.
Optimización de procesos y mejora de la eficiencia
Otro de los beneficios interesantes de los ERP es la optimización de los procesos empresariales y una mayor eficiencia en las diferentes operaciones que se realizan a diario. Esto es lo que se logra:
- Automatización de tareas repetitivas y manuales: se reduce la carga de trabajo, se minimizan los errores y se aceleran los procesos. Los empleados liberan tiempo que pueden emplear en realizar otras actividades que sean de mayor importancia o más urgentes.
- Integración de datos: puesto que la información es centralizada en una sola plataforma, se tiene una visión integral de la empresa. Están disponibles los datos de todos los departamentos en tiempo real, los cuales pueden ser usados en la toma de decisiones y para identificar potencialidades o problemas.
- Mejora de la colaboración: el software ERP se convierte en una plataforma que permite la comunicación y colaboración interdepartamental. Al tener una base de datos centralizada, todos pueden acceder a ella, mejorando el trabajo en equipo.
El ERP permite mantenerse competitivo en un mercado cambiante
Las empresas deben tener capacidad de adaptación ante los cambios y las nuevas necesidades del mercado. Esta adaptabilidad puede marcar la diferencia entre ser competitivas o no. Los ERP ponen al alcance de las organizaciones diferentes herramientas para hacerlo posible.
- Aumento de la productividad: tener las tareas recurrentes automatizadas y procesos optimizados, aumenta la productividad y eficiencia en la empresa.
- Reducción de costes operativos: se minimizan los costes operativos porque hay menos errores y no se requiere contratar más personal para encargarse de tareas como la gestión de inventarios, finanzas y nóminas.
- Adaptabilidad y escalabilidad: una de las características más importantes de un software ERP es su flexibilidad y escalabilidad. En otras palabras, este programa se adapta a las nuevas necesidades que surjan en la empresa. Lo que a su vez permite que pueda responder a las oportunidades del mercado.
